Bureautique Microsoft 365
Découvrez les outils essentiels d’Office 365 : Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams. Apprenez à créer et gérer des documents, analyser des données, concevoir des présentations et collaborer efficacement en ligne. Formation adaptée aux débutants et utilisateurs souhaitant approfondir leurs compétences.
Objectifs de la formation Bureautique Office 365
- Maîtriser les fonctionnalités essentielles des outils Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
- Créer, modifier et gérer des documents, tableaux et présentations de manière professionnelle.
- Automatiser certaines tâches pour gagner en efficacité (formules Excel, modèles de documents, etc.).
- Améliorer la collaboration en utilisant les outils de partage et de travail en équipe (OneDrive, SharePoint, Teams).
- Optimiser la gestion des e-mails et du calendrier avec Outlook.
- Acquérir des réflexes et bonnes pratiques pour une utilisation fluide et efficace d’Office 365.
La durée de la formation Bureautique Office 365 dépend du niveau et des besoins des participants :
- Initiation : 1 à 2 jours (7 à 14 heures)
- Perfectionnement : 1 à 2 jours (7 à 14 heures)
- Formation complète (initiation + perfectionnement) : 3 à 5 jours (21 à 35 heures)
La formation peut être adaptée en fonction du public et des objectifs spécifiques.
Programme de la formation Bureautique Office 365
Module 1 : Introduction à Office 365
- Présentation de l’environnement Office 365 et ses avantages
- Accès aux applications en ligne et sur poste de travail
- Gestion du compte et des paramètres Office 365
Module 2 : Word – Traitement de texte
- Création et mise en forme de documents
- Utilisation des styles et modèles
- Insertion d’images, tableaux et objets
- Gestion des révisions et du suivi des modifications
- Exportation et partage de documents
Module 3 : Excel – Tableur et analyse de données
- Création et mise en forme de tableaux
- Utilisation des formules et fonctions de base
- Tri, filtres et mises en forme conditionnelles
- Création de graphiques et tableaux croisés dynamiques
- Introduction aux outils de collaboration (co-édition en ligne)
Module 4 : PowerPoint – Création de présentations
- Conception et mise en page de diapositives
- Insertion de textes, images, vidéos et animations
- Utilisation des modèles et masques
- Conseils pour des présentations percutantes
- Partage et diffusion des présentations
Module 5 : Outlook – Gestion des e-mails et du calendrier
- Envoi, réception et organisation des e-mails
- Gestion des contacts et groupes
- Planification et suivi des rendez-vous et réunions
- Règles et automatisation pour une meilleure gestion du temps
Module 6 : Teams et outils collaboratifs
- Présentation et configuration de Microsoft Teams
- Création et gestion des équipes et canaux
- Partage de fichiers avec OneDrive et SharePoint
- Organisation de réunions et gestion des conversations
- Bonnes pratiques de collaboration en ligne
Module 7 : Optimisation et bonnes pratiques
- Personnalisation de l’environnement Office 365
- Sécurité et gestion des accès
- Astuces pour une utilisation efficace des outils
Méthodologie
- Alternance entre théorie et exercices pratiques
- Études de cas et mises en situation
- Support de formation fourni
Public cible
- Débutants et utilisateurs souhaitant améliorer leur maîtrise d’Office 365
- Professionnels souhaitant optimiser leur productivité et collaboration
Pré-requis
- Connaissance de base en informatique souhaitée, mais non obligatoire.
La formation peut être adaptée en fonction des besoins spécifiques des participants.